EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste;
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, mitä tietoja
keräämme, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään, kenelle niitä voidaan luovuttaa, kuinka kauan
tietoja säilytetään sekä mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet henkilötietoihin liittyen.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.
Henkilötietoja voivat olla myös yritystä edustavan tai sen puolesta toimivan henkilön, kuten
toimitusjohtajan tai yhteyshenkilön, tiedot.
Yritystä koskevat tiedot, joita ei voida yhdistää luonnolliseen henkilöön, eivät ole
henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Sisärakenne Torkkel Oy
Osoite: Ratastie 21, 03100 Nummela
Puhelin: +358 50 410 4257
Sähköposti: sami.torkkel@sisarakennetorkkel.fi
Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava: Sami Torkkel
2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Rekisterin nimi on asiakasrekisteri.
Rekisterissä käsitellään yrityksen asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden sekä
yhteistyökumppaneiden yhteystietoja ja muita asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä
henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten.
Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi yhteydenpitoon, palveluiden toimittamiseen,
laskutukseen sekä asiakkuuteen liittyvään viestintään.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainsäädännön mukaista perustetta tai
rekisteröidyn suostumusta.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, sopimuksen täytäntöönpanoon,
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä tarvittaessa rekisteröidyn suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään yrityksen asiakkaiden sekä heidän yhteyshenkilöidensä yhteystietoja
ja muita asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja.
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
• yrityksen nimi ja Y-tunnus
• yrityksen osoite ja kotipaikka
• yhteyshenkilön nimi
• laskutusosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• asiakkuuteen, tilauksiin ja palveluihin liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenoton,
asiakkuuden tai palveluiden käytön yhteydessä.
7. Henkilötietojen suojaus ja säilytys
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisilla tietoturva- ja
käyttöoikeusratkaisuilla. Rekisteritietoja säilytetään yrityksen käyttämissä järjestelmissä ja
palveluissa, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella
oikeus käsitellä tietoja.
Sähköiset rekisterit on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja asianmukaisin
tietoturvaratkaisuin. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Yrityksen verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettävät tiedot välittyvät
suojatun HTTPS-yhteyden kautta. Sähköpostipalveluiden ja muiden teknisten palveluiden
tietoturvasta huolehtivat luotettavat palveluntarjoajat.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa sekä tämän jälkeen
enintään 12 kuukauden ajan, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja niiden käsittely on rajattu vain siihen
oikeutetuille henkilöille. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainsäädännön mukaista
perustetta.
9. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle. Mahdollisille henkilötietojen käsittelijöille annetaan pääsy tietoihin vain siinä
määrin kuin se on palveluiden toteuttamisen kannalta välttämätöntä.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakkuuden
päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukauden ajan,
ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
11. Evästeet
Verkkosivusto käyttää vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolainsäädännön mukaisesti oikeus:
• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää henkilötietojensa poistamista
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
• peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
• saada toimittamansa henkilötiedot sähköisessä muodossa ja siirtää ne toiselle
rekisterinpitäjälle soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen kohdassa
“Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö” ilmoitettuihin yhteystietoihin.
Yritys voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja varmentamaan
henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Yrityksellä on oikeus kieltäytyä pyynnön
toteuttamisesta lainsäädännössä säädetyillä perusteilla.
13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että
henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
14. Yhteydenotot
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät yhteydenotot ja pyynnöt tulee osoittaa kohdassa 1
ilmoitetulle rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai kirjallisesti.
15. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Yritys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön
muutosten tai toiminnan kehittämisen vuoksi.
Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.5.2026.